仕事で日々いただき、増え続ける名刺、皆様はどのように整理されてますか？
私は名刺の整理は非常に苦手で、以前はいただいた名刺を会社別にランダムに入れていました。
しかし、いざ連絡を取りたい時や肩書きの確認の際に、探し出す時には非常に手間取り、お目当ての方の名刺を取り出すのに苦労していました。
最近は名刺を取り込むアプリが開発されており、便利になったように思いますが、私は相変わらずのアナログ派で、毎日デスクの引き出しから名刺ホルダーを取り出しています。
アナログ方法でもう少し便利にならないか考えてみました。
まず得意先様や取引先様のジャンルごとにホルダを分けます。後は会社名のアイウエオ順に並べます。その中で個人をアイウエオ順に並べます。そうすることで名刺検索が格段に早くなりました。
最初によく考えて整理していれば後々整理しなおすこともなかったのですが、後になればなるほど名刺の整理が大変になります。
名刺整理で悩んでいる方は参考にしていただけばと思います。
ただ、何年か先には、自分のデスクはなくなり、名刺も全てデーター化され、名前の入力で名刺がパソコン上に出てくるようになると想像します、やっぱり先にデーター化しといた方が良いかなぁ( ◠‿◠ )。
